深圳网易企业邮箱

关于企业邮箱的“日程管理”功能，专业人员可能并不陌生。通过“进度管理”，我们可以有效地记录/分享/管理工作事项，以提高工作效率。当需求进一步扩大并且有必要通过邮件达到计划协同效应时，如何实现？

以网易企业邮箱为例，通过网易企业邮箱WebMail，您可以快速创建和响应（接受/拒绝）计划电子邮件中的邀请，并有助于高效协调日常工作和会议。

第一、发送计划邀请

进入网易企业邮箱WebMail的写信页面，单击“计划邀请”按钮，展开计划邀请输入框。

在正常撰写邮件的基础上，输入附加的日程安排信息，并且在点击发送之后，可以成功发送具有日程安排邀请的电子邮件。

第二、响应计划邀请

收件人可以在收件箱中查看包含计划邀请的邮件，并“接受”或“拒绝”邮件中收到的邀请。

当收件人单击“接受”或“拒绝”时，系统将触发向邀请者发送通知电子邮件，并且邀请者可以实时查看对计划的接受。 拒绝 没有运算符统计信息。

当收件人单击“接受”计划邀请时，接受的计划将在收件人的计划管理中同步。

第三、同步邀请时间表来安排管理

在邀请者发送包含计划邀请的电子邮件并且收件人接受电子邮件中的计划邀请之后，相应的计划将同步到网易企业邮箱WebMail的计划管理模块。计划管理中的计划将通过同步协议与客户端同步。您可以通过“WebMail-App Center-Schedule Management”路径输入计划管理功能。以邀请者为例。功能页面如下所示。

第四、系统计划提醒通知

除上述功能外，网易企业邮箱的计划邀请功能还支持自定义计划提醒设置。如果在发送日程邀请时设置了日程提醒，则系统将根据设置的提醒时间预先发送电子邮件提醒日程参与者（包括接收者）。和邀请者本人），这样你就不会错过重要的会议。

如果计划已过期，则当前时间大于计划的截止日期。网易企业邮箱中的日程安排将显示为“已过期”，清晰的注释将帮助您轻松识别已经过期或已过期的会议信息，并成为您工作的好帮手。