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企业邮箱建设的必要性

发布者:万创网【网易企业邮箱部】 发布时间:2019-03-27 浏览次数:175

现如今,大部分企业都会有自己的邮箱系统,企业邮箱建设也成为了企业发展必不可少的一个流程。

一、公司、企业为何需要建立自己的邮件系统?

1、企业形象:如果员工使用自己的个人邮箱开展业务,会给客户以实力薄弱的感觉,但是有了统一的公司邮箱系统,给客户的感觉是不一样的。

2、稳定性:免费邮箱经常发生速度慢、或者无法登陆的情况,而有自己的邮箱系统,就可以避免这个问题。

3、安全性:免费邮箱会发生丢失邮件,邮箱密码被人窃取的情况;而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务,所有的邮件都将消失,这个对企业而言,无疑是损失巨大的,如果建立了自己的企业邮箱,不但邮箱密码被人窃取的情况能有效的得到解决,就算邮件丢失也能快速的找回来。

4、有的邮箱会出现邮件发不出去的情况,这是因为免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务,而建立企业邮箱能有效的解决这个问题。

5、由于员工使用的是个人免费邮箱,而个人免费邮箱是员工的个人财产,当员工离职后,他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通,所以会将企业的客户资源带走,这对公司的发展是不利的,所以企业邮箱的建设对企业来说是必要的。


那么企业邮箱的建设方式有哪些?

1、企业邮箱托管型:专业的企业邮箱产品,由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理,适用于所有企业。

2、企业邮箱自建型:专业的软硬件公司提供产品,企业自行在企业内部进行部署和管理,适用于多分支机构的大型企业。

3、企业邮箱赠送型:一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统,适用于微型企业。


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