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网易企业邮箱归档和公平邮运用过程是哪些

发布者:万创网【网易企业邮箱部】 发布时间:2019-07-15 浏览次数:127
网易企业邮箱归档和公平邮运用过程是哪些:

1、运用状况下阐明


    a. 归档邮箱即使从组织架构中被彻底删去,已归档的邮件和已保全的邮件不受影响;

    b. 若邮箱已设置自动转发功用,则自动转发且不在本邮箱保留备份的邮件将不会被归档,也不会被保全。


2、归档和公平邮到期及续费阐明

关于网易企业邮箱归档和公平邮功用都注册的企业,因为公平邮功用是附赠功用,故两个功用将会同时到期,则下文会一并介绍到期阐明。关于只注册归档功用的企业,则只需重视归档到期后的阐明部分。阐明如下:

    a.若邮箱运用已到期,则归档和公平邮服务也会一起截止;

    b. 归档和公平邮服务到期后,服务将会自动关闭,但已归档邮件和已保全邮件仍会在体系里保留60天;

    c.若企业在归档和公平邮到期后申请暂时注册功用,则能够查阅和导出归档邮件。申请暂时注册需在归档到期后30 天内签署《关于查询和导出已归档邮件的申请书》;

    d.若企业在归档和公平邮到期后的60 天内续费,网易企业邮箱不会删去已归档和已保全的邮件及归档邮箱,续费成功后,能够延续到期前的状况持续运用;

    e.若企业在归档和公平邮到期60 天后续费,到期前的已归档和已保存邮件及归档邮箱已被删去,则续费成功后,归档恢复到新注册的状况,需从头创立归档邮箱和敞开公平邮邮箱。

邮件需求先完成萨班斯归档,才干对其做公平邮的存证保全操作。因而,您需求在注册萨班斯归档服务的基础上,才干运用公平邮服务。

    进入网易企业邮箱购买并注册归档功用后,即可免费注册公平邮功用(不再收取公平邮服务费用)。另外,企业还需供给以下资料:

    1. 企业已签署的《公平邮服务购买协议》;

    2.《关于指定、变更公平邮服务验证码接收手机号码的申请书》

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